Programme verbinden
Einmal erfassen. In den richtigen Programmen weiterarbeiten.
Wir verbinden Formulare, Fachsoftware und Dateiablagen, damit Angaben ankommen und Aufgaben weiterlaufen.
Eine Anfrage wird zum zugeordneten Vorgang.
Programme verbinden · der mögliche Auftrag
Was du bekommst. Und womit wir anfangen.
Was wir liefern
- Ein beschriebener Ablauf mit festgelegten Quellen und Zielen
- Passende Schnittstellen zwischen euren Programmen
- Prüfungen und verständliche Rückmeldung bei Fehlern
- Dokumentation und benannte Zuständigkeiten
Ein überschaubarer Start
Ein wiederkehrender Ablauf zwischen zwei Programmen, einschließlich eines Ausnahmefalls. Eine Anfrage legt den passenden Vorgang an; fehlende Angaben führen zu einer sichtbaren Rückfrage.
Was wir dafür brauchen
Beteiligte Programme, verfügbare Zugänge und Schnittstellen, Beispieldaten sowie Regeln für Zuordnung und Wiederholung.
Den Umfang klären wir gemeinsam. Ob ein bestimmtes System angebunden werden kann, prüfen wir zuerst. Eine neue Oberfläche ist nur dann Teil des Auftrags, wenn der Ablauf sie braucht.
Ein möglicher erster Ablauf
Die Anfrage ist da. Was passiert jetzt?
Ein Beispiel zur Erklärung: Für einen neuen Standort soll ein Entwurf entstehen. Die Anfrage enthält Kontakt, Logo und Terminwunsch.
- 01
Angaben prüfen
Das Formular übergibt die Daten. Wir legen fest, welche Angaben gebraucht werden und wie wiederholte Eingänge erkannt werden.
- 02
Vorgang anlegen
Im vereinbarten Programm entsteht ein Projekt. Die Dateien werden zugeordnet und das zuständige Team bekommt seine Aufgabe.
- 03
Rückmeldung geben
Fehlt der Grundriss oder ist ein Programm nicht erreichbar, bleibt der Vorgang sichtbar. Eine benannte Person kann nachfassen.
Technik, wenn sie gebraucht wird
Programme sprechen über Schnittstellen miteinander.
Eine API ist ein vereinbarter Zugang, über den ein Programm Daten an ein anderes weitergibt. Wir prüfen zuerst, ob eure Programme einen passenden Zugang anbieten und welche Daten darüber verfügbar sind.
Was wir dafür einsetzen können
Direkte APIs, Webhooks, n8n oder eigene Entwicklung – die Auswahl folgt dem konkreten Ablauf. „Wolkano Flow“ bezeichnet diesen Bereich unserer Arbeit.
Was vor dem Start feststeht
Welche Daten dürfen wohin? Was passiert bei einem Fehler? Wer bekommt eine Meldung, und wer kümmert sich? Diese Fragen gehören zum vereinbarten Umfang.
Betreuung und Betrieb klärenWelche Angaben tippt ihr heute doppelt?
Im kostenlosen 60-Minuten-Projekt-Check sortieren wir eure Aufgabe und einen sinnvollen ersten Schritt. Danach erhältst du eine kompakte Skizze.